Genèse du Projet
Le projet intranet ODLMA (Ouvriers de la Moisson en Bordelais et Aquitaine) vise à créer un intranet collaboratif, facile à utiliser, sécurisé et confidentiel pour améliorer la communication et le partage d’informations au sein de la communauté des Pèlerins d’Arès.
Extrait du Blog de Frère Michel
Créer des liens entre assemblées et partager des expériences est essentiel pour notre mouvement.
Entrée 120C27
Internet peut nous connecter malgré les distances, facilitant les échanges entre Pèlerins.
Entrée 120C51
Constats
Sans avoir mené d’enquête approfondie, plusieurs constats émergent autour de l’utilisation des outils numériques.
Ils permettent de dégager trois axes principaux, chacun traitant d’un enjeu distinct.
Les plateformes comme Messenger, WhatsApp et Telegram sont limitées pour la gestion des groupes et pour des informations sensibles.
Mobilité et accessibilité
Dominance des smartphones :
Plus de 80 % du trafic web en France provient des smartphones, rendant ces appareils essentiels pour les usages numériques.
Uniformité des interfaces :
Les utilisateurs recherchent des outils offrant une expérience fluide et cohérente entre PC et smartphone. Cette cohérence reste encore partielle.
Organisation des échanges :
Des outils comme Telegram, permettant de structurer les échanges en groupes et sous-groupes, sont populaires. Cependant, leur sécurité reste souvent insuffisante, en particulier pour des besoins communautaires sensibles.
Sécurité et autonomie dans le partage des données
Confidentialité limitée :
Bien que des outils comme WhatsApp ou Telegram offrent un cryptage, ils ne garantissent pas toujours une confidentialité totale, notamment pour des discussions collectives.
Les données sont hébergées sur des serveurs extérieurs, souvent contrôlés par des tiers, ce qui peut poser des problèmes de fiabilité et de confiance.
L’accès et la gestion des données sont conditionnés par des infrastructures qui échappent au contrôle direct des utilisateurs.
Un besoin d’autonomie :
Il est important de disposer d’espaces numériques où les documents et les échanges peuvent être organisés et sécurisés, tout en restant accessibles à la communauté.
Polyvalence et organisation communautaire
Solutions communautaires
Les outils actuels conçus pour des usages individuels ou pour de petites associations ne tiennent pas compte des besoins spécifiques des collectifs ou communautés autonomes.
Manque d’outils intégrés combinat
Échanges rapides pour des discussions ponctuelles.
Espaces communs de partage et d’organisation des ressources, adaptés aux besoins d’une communauté.
Discussions à long terme structurées sous forme de forums ou de fils de discussion pour conserver une mémoire collective.
Les objectifs
Cette plateforme, initiée par les Ouvriers de la Moisson en Aquitaine a pour but principale de faciliter les échanges et la collaboration entre les Pèlerins d’Arès, qu’ils soient proches ou éloignés, en offrant une opportunité à ceux qui n’ont pas accès aux moyens traditionnels de connexion ou de rencontre.
L’intranet devra permettre de structurer les discussions et de favoriser le partage de documents, être simple d’utilisation, surtout sur mobile.
Faciliter la communication instantanée
Protéger les outils
et documents divers
Chiffrement de bout en bout
Stocker les documents
Créer un modèle reproductible
Encourager la collaboration
Sauvegardes régulières
Le certificat de sécurité
Authentification renforcée
Hébergement autonome
.
L’hébergement Web décentralisé
Pilotage du projet
Le Developpement du projet s’apuirea sur un comité de pilotage de frères et sœurs experts pour suivre et adapter la plateforme aux besoins. Il assurera un suivi des remarques et produira un guide des bonnes pratiques ainsi qu’une charte.
Charte d’interaction et autonomie fraternelle
Établir une charte d’interaction pour promouvoir une autonomie fraternelle et bienveillante. Si chaque engagement doit être libre et volontaire, il y aura des interdépendances nécessaires pour un intranet efficient et durable.
Dynamique collaborative
et coopération
Assurer une dynamique collaborative pour favoriser l’entraide, le partage de connaissances et la coopération
entre les membres.
Une fois par an, se réunir physiquement pour échanger sur les outils partagés.
Tutoriels et formations
Élaborer des tutoriels et des instructions claires et accessibles pour l’utilisation des outils.
Proposer des actions de formation
en ligne ou en présentiel
si nécessaire.
Des outils déjà identifiés à tester
Element (Matrix)
Outil de messagerie instantanée Element (Matrix): pourquoi ?
Matrix est une plateforme de messagerie instantanée décentralisée et open-source. Contrairement à WhatsApp ou Telegram, elle permet de créer des serveurs auto-hébergés où les données restent sous le contrôle de la communauté .
Fonctionnalités clés :
Messagerie instantanée sécurisée avec chiffrement de bout en bout.
Gestion de groupes et sous-groupes pour une organisation fluide.
Possibilité d’intégration avec d’autres outils comme Nextcloud.
Nextcloud
Espace partagé pour les documents Nextcloud : pourquoi ?
Nextcloud est une alternative open-source aux solutions commerciales comme Google Drive ou OneDrive. Il offre un espace partagé où la communauté peut organiser ses ressources sans dépendre de serveurs tiers
Fonctionnalités clés :
Partage et stockage de fichiers de manière sécurisée.
Outils collaboratifs (édition de documents en ligne, agenda partagé).
Hébergement possible sur un serveur dédié pour garantir l’autonomie.
Flarum
Forum pour les échanges à long terme Flarum :pourquoi ?
Les forums restent une solution idéale pour structurer les discussions longues et approfondies. Flarum, déjà utilisé par certaines communautés autonomes, offre une interface moderne et intuitive
Fonctionnalités clés :
Discussions organisées par thématiques et fils de discussion.
Mémoire collective accessible à tous les membres.
Personnalisation facile pour répondre aux besoins spécifiques d’une communauté.
La formation et le suivi
Pour garantir une adoption réussie de l’intranet, des actions de formation et d’accompagnement sont prévues :
Formation initiale :
Aider les membres à découvrir et à utiliser les outils disponibles.
Ateliers pratiques
Renforcer l’appropriation des fonctionnalités collaboratives. En visio ou sur place en présentiel
Support technique
Assistance dédiée en cas de difficultés sera prévue
Suivi continu :
Recueil des retours des utilisateurs pour améliorer la plateforme en continu.
INSCRIPTIONS
Tester ou contribuer ou intégrer le groupe pilote. Nous avons besoin de vous